ТОРГОВЛЯ · ABC
Продажи и склад
Выручка и маржа по товарам, ABC-анализ, оборачиваемость склада, «спящие» клиенты.
отвечает на вопрос: что не продаётся, но занимает склад
ДАШБОРДЫ
Все цифры бизнеса — в одном окне.
Выручка, заявки, склад и деньги перестают жить в разных файлах: данные подтягиваются из ваших систем сами, а вы открываете ссылку и видите картину на сегодня.
Ниже — рабочее демо: не картинка, а собранный блок, который можно покрутить.
Отчёт, который не нужно собирать.
КАК ОБЫЧНО
- выгрузка из 1С, выгрузка из CRM, выписка из банка
- всё сводится руками в одну таблицу
- к моменту готовности цифры уже вчерашние
- у каждого своя версия файла
С ДАШБОРДОМ
- источники подключены один раз
- цифры обновляются по расписанию
- открыл ссылку — увидел сегодняшнее состояние
- вся команда смотрит в один и тот же экран
Такой блок может стоять у вас.
Переключите период — цифры и графики меняются без перезагрузки страницы. Данные условные, для показа механики.
Продажи торговой компании
демо-данные · в рабочем виде обновляется из 1С, МойСклад, таблиц
Выручка
52,1 млн ₽
+25% к прошлому полугодию
Маржа
23,4%
+1,8 п.п.
Средний чек
41 200 ₽
+6%
Повторные клиенты
37%
−2 п.п.
Выручка
93,9 млн ₽
+22% год к году
Маржа
22,1%
+0,9 п.п.
Средний чек
39 800 ₽
+9%
Повторные клиенты
38%
+3 п.п.
Под капотом — обычная веб-страница: HTML и SVG, без лицензий на BI-системы. Открывается на телефоне и на компьютере по ссылке с паролем.
Что выводим в дашборд.
Набор показателей всегда свой — он собирается под вопросы, на которые вам нужно отвечать каждую неделю. Шесть частых сценариев:
УСЛУГИ · ВОРОНКА
Заявки и загрузка
Воронка заявок по источникам, конверсия менеджеров, загрузка специалистов на неделю вперёд.
отвечает на вопрос: откуда приходят заявки, которые доходят до оплаты
Выпуск и брак
План-факт выпуска, простои оборудования, процент брака по линиям, себестоимость партии.
отвечает на вопрос: где план разошёлся с фактом и почему
Объекты и графики
График по объектам, прогноз задержек, освоение бюджета, поставки материалов.
отвечает на вопрос: какой объект уводит сроки за плановые
Деньги и платежи
Движение денег, кассовые разрывы на горизонте, дебиторка по срокам, платёжный календарь.
отвечает на вопрос: хватит ли денег к 20-му числу
Реклама и каналы
Стоимость заявки по каналам, окупаемость кампаний, динамика брендовых запросов.
отвечает на вопрос: какой канал приносит деньги, а какой съедает бюджет
От выгрузки до ссылки — три шага.
-
01
Разбираем вопросы и источники
Начинаем не с графиков, а с вопросов: что вы хотите видеть каждый понедельник. Дальше смотрим, где эти данные лежат — 1С, CRM, таблицы, выписки.
-
02
Собираем и проверяем цифры
Подключаем источники, сводим показатели и сверяем их с вашими отчётами: дашборд имеет смысл, только если цифры в нём совпадают с реальностью.
-
03
Отдаём ссылку и настраиваем обновление
Вы получаете адрес с паролем и расписание обновления. При необходимости — разные ссылки для руководителя и для менеджеров.
Сколько стоит.
Считается по числу источников. Одна таблица или одна выгрузка — это нижняя граница направления. Если нужно свести 1С, CRM и банк, добавляется работа по стыковке данных: точную цифру называем после брифа, и дальше она не меняется.
Частые вопросы.
Нужны ли лицензии Power BI или Tableau?
Нет. Дашборд собирается как отдельная веб-страница: открывается в браузере по ссылке, платить за место в BI-системе не нужно. Это же делает его лёгким на телефоне.
Откуда берутся данные?
Из систем, в которых вы уже работаете: 1С, МойСклад, CRM, Google Sheets или Excel, выгрузки банка. На брифе разбираем, что где лежит, и настраиваем обновление — по расписанию или по кнопке.
Кто увидит цифры компании?
Доступ по ссылке с паролем. Если нужно — делаем разные ссылки с разным набором показателей: руководителю все цифры, менеджеру только его направление.
А если показатели поменяются?
Дашборд дорабатывается: добавить график или разрез — обычная правка. Если изменения регулярные, это входит в сопровождение.
Что хотите видеть в одном окне?
Назовите два-три вопроса, на которые нужен ответ каждую неделю, — покажем, из чего это собрать.
Обсудить задачу